개인정보처리방침

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한국해양과학기술원(이하 "해양과기원")은 『개인정보보호법』 제30조 및 동법 시행령 제31조와 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 제27조제2항에 따라 고객의 개인정보 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

"해양과기원"는 개인정보처리방침을 통하여 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

"해양과기원"는 관계법령, 정부의 지침 및 "해양과기원"의 정책 변경 등에 따라 개인정보처리방침을 개정할 수 있고, 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지하도록 하겠습니다.

  • 제1장 개인정보의 처리(수집·이용) 목적

    리스트

    ① "해양과기원"는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도 안내 후 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    1. 회원 가입 및 관리

    • 회원 가입의사 확인, 가입 시 본인확인

    • 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증

    • 회원자격 유지 및 관리

    • 고지사항 전달, 법령상 의무이행 등

    • 서비스 부정이용 방지, 비인가 사용방지, 사고 예방∙조사, 분쟁 해결 등

    2. 데이터 또는 서비스 제공

    • 데이터 및 서비스 이용, 신청 및 제공

    • 데이터 및 서비스 관련 계약 체결, 유지, 이행, 관리, 개선

    • 대금 및 요금 결제

    • 플랫폼 이용 관련 통계 산출

    3. 민원 처리

    • 민원인의 신원 및 민원사항 확인

    • 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

    • 고지사항 전달, 본인 의사 확인, 불만처리 등 원활한 의사소통 경로의 확보

    ② "해양과기원"는 『개인정보보호법』 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목

    개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목 보유기간
    대표 홈페이지 회원가입 및 개인정보 처리업무 (필수)아이디, 성명, 휴대폰, 이메일, 직장명(기업회원), 사업자등록번호(기업회원), 부서명(기업회원), 직급(기업회원), 부서연락처(기업회원) 회원 탈퇴시까지
  • 제2장 개인정보의 처리 및 보유 기간

    리스트

    ① "해양과기원"가 고객의 개인정보를 수집하는 경우 그 보유기간은 원칙적으로 회원가입 후 ‘회원 탈퇴 시’까지 이며, 이용계약 종료의 경우 "해양과기원"는 고객의 개인정보를 즉시 파기하고 제3자에게 기 제공된 정보에 대해서도 지체 없이 파기하도록 조치합니다.

    가. 개인정보 수집·이용 내역(필수항목)

    항목 수집·이용 목적 보유·이용기간
    아이디, 성명, 휴대폰, 이메일, 직장명(기업회원), 사업자등록번호(기업회원), 부서명(기업회원), 직급(기업회원), 부서연락처(기업회원) 회원가입 및 개인정보 처리업무 회원 탈퇴시까지

    가. 개인정보 수집·이용 내역(선택항목)

    항목 수집·이용 목적 보유·이용기간
    법인등록번호(기업회원) 회원가입 및 개인정보 처리업무 회원 탈퇴시까지

    ② "해양과기원"는 고객의 개인정보를 보호하여 개인정보 유출로 인한 피해가 발생하지 않도록 하기 위하여 다음과 같은 방법을 통하여 개인정보를 파기합니다.

    •종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

    •전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

    ③ 고객의 동의를 받아 보유하고 있는 개인정보에 대한 당해 고객의 열람요구가 있을 경우 "해양과기원"는 지체 없이 이를 열람, 확인할 수 있도록 조치합니다.

    ④ 정보통신망법에 의한 개인정보 보유

    • 고객이 1년간 서비스 이용기록이 없는 경우 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률" 제 29조 "개인정보 유효기간제"에 따라 회원에게 사전 통지하고 별도로 분리하여 저장합니다.

  • 제3장 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법

    리스트

    "해양과기원"는 서비스 제공을 위해 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    [수집하는 개인정보의 항목]

    • 개인식별 필수정보 : 아이디(ID), 성명, 휴대폰, 이메일, 직장명(기업회원), 사업자등록번호(기업회원), 부서명(기업회원), 직급(기업회원), 부서연락처(기업회원)

    • 개인식별 선택정보 : 법인등록번호(기업회원)

    • 기타 계약 및 서비스의 체결·유지·이행·관리∙개선 등과 관련하여 본인이 제공한 정보

    • 생년월일이 만 14세 미만 아동일 경우에는 가입할 수 없음

    • 온라인 서비스 이용 과정에서 자동 생성되어 수집 될 수 있는 정보

    • IP주소, 접속기록, 서비스 이용기록, 접속일자 등 접속기록정보 및 서비스 이용 관련 정보 일체

  • 제4장 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

    리스트

    ① "해양과기원"는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 제5장 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

    리스트

    ① "해양과기원"는 원활한 개인정보의 업무처리를 위하여 고객이 동의한 목적 또는 계약의 체결·유지·이행·관리 등의 목적으로 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    가. 개인정보 위탁 현황

    위탁업체 위탁업무 위탁 기간
    ㈜올포랜드 연안 빅데이터플랫폼 구축 및 운영 2022.12. ~ 계약 종료 시

    ② "해양과기원"는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제 26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 해당업체가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

    ③ 위탁업무의 내용이나 위탁업체가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  • 제6장 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

    리스트

    ① "해양과기원"는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

    ② 다만, 고객으로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 아래와 같은 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

    • "해양과기원" 등이 민·형사상의 책임 또는 시효가 지속되거나 분쟁의 입증자료로서 개인정보를 보유하는 경우

    • 상법 제33조 등 법령에 따라 보존하여야 하는 경우

    • 기타 이와 유사한 정당한 사유가 있는 경우

    ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차

    "해양과기원"는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, "해양과기원"의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    2. 파기방법

    "해양과기원"는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

  • 제7장 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

    리스트

    ① 정보주체는 "해양과기원"에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

    ① 정보주체는 "해양과기원"에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

    ② 권리 행사는 "해양과기원"에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, "해양과기원"는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

    ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

    ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    ⑥ "해양과기원"는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  • 제8장 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

    리스트

    "해양과기원"는 고객의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 보호 대책을 강구하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷 또는 통신상의 문제로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 "회사"는 일체의 책임을 지지 않습니다.

    가. 내부 관리계획의 수립·시행

    "해양과기원"는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 아래사항을 포함하는 내부관리계획을 수립·시행하고 있으며, 중요한 변경이 있는 경우에는 즉시 반영 및 수정하고 있습니다.

    • 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항

    • 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항

    • 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항

    • 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항

    • 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항

    나. 접근 통제 및 접근 권한의 관리

    • "해양과기원"는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 하여 업무 담당자에 따라 한 개의 사용자 계정을 차등 부여하고 있으며, 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

    • "해양과기원"는 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하려는 경우에는 VPN(Virtual Private Network) 또는 전용선 등 안전한 접속수단을 적용하고 있으며, 개인정보가 열람권한이 없는 자에게 공개되거나 외부에 유출되지 않도록 개인정보처리시스템 및 업무용 컴퓨터에 조치를 취하고 있습니다.

    • "해양과기원"는 개인정보취급자가 안전한 비밀번호를 설정하여 이행할 수 있도록 비밀번호 작성규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.

    다. 개인정보의 암호화

    • "해양과기원"는 개인정보를 정보통신망을 통하여 송·수신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 반드시 암호화하여 처리하고 있습니다.

    • "해양과기원"는 비밀번호 및 바이오정보는 안전한 알고리즘으로 일방향 암호화하고 있으며, 주민등록번호에 대해 개인정보보호법에 의거하여 암호화하여 저장하고 있습니다.

    • "해양과기원"는 업무용 컴퓨터에 개인정보를 보관하고 있지 않으며 업무상 부득이한 사유로 저장 및 관리하는 경우, 상용 암호화 소프트웨어를 사용하여 안전하게 암호화하고 있습니다.

    라. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지

    • "해양과기원"는 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관 관리하며, 개인정보취급자의 접속기록이 위, 변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

    마. 보안프로그램의 설치 및 운영

    • "해양과기원"는 개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성 프로그램 등을 방지 치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치 운영하고 있으며, 일 1회 이상 업데이트 및 PC 검사를 실시하고 있습니다.

    • "해양과기원"는 악성 프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우, 즉시 이에 따른 업데이트를 실시하고 있습니다.

    • "회사"는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자 들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추기 위해 노력하고 있습니다.

    • 취급 직원의 최소화 및 교육 "회사"의 개인정보 관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

    바. 개인정보의 물리적 조치

    • "해양과기원"는 전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있으며, 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 제9장 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

    리스트

    ① "해양과기원"는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

    ② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    • IP주소, 접속기록, 서비스 이용기록, 접속일자 등 접속기록정보 및 서비스 이용 관련 정보 일체

  • 제10장 개인정보 보호책임자에 관한 사항

    리스트

    ① "해양과기원"는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    가. 개인정보보호책임자

    • 성 명 : 이철용

    • 소속부서 : 해양빅데이터·AI센터

    • 직 책 : 센터장

    • 연락처 : 051-664-3783

    나. 개인정보보호담당자

    • 성 명 : 한현경

    • 소속부서 : 해양빅데이터·AI센터

    • 직 책 : 기술원

    • 연락처 : 051-664-3778

    ② 정보주체는 "해양과기원"의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자및 담당부서로 문의할 수 있습니다. "해양과기원"는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

  • 제11장 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

    리스트

    ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

    2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

    3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

    4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

    ②「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

  • 제12장 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

    리스트

    이 개인정보처리방침은 2023. 12. 14일부터 적용됩니다.

    현 개인정보 처리방침의 내용이 추가되거나, 삭제 및 수정될 경우에는 개정 15일 전부터 이 홈페이지를 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 관리에 있어서 중요한 변경이 있을 경우에는 30일 전에 고지합니다.

    이전 방침(2023. 1. 1 ~ 2023. 12. 14) 보기